WorkBox
Upravljanje
radnim nalozima
Otvorite nalog, dodijelite ga ekipi i pratite ga do završetka. Za terenske ekipe i menadžere koji ih vode.
Aktivni nalozi
Na jednom mjestu
Status
U toku
Glavne funkcije
Za firme koje vode terenske ekipe
Otvaranje i dodjela naloga
Otvorite radni nalog s opisom posla, rokom i prioritetom. Dodijelite ga jednom radniku ili cijeloj ekipi i pratite status svakog naloga na jednom ekranu.
Mobilna aplikacija za teren
Terenske ekipe dobijaju obavještenje o novom nalogu i sve detalje vide na telefonu. Sa lica mjesta upisuju materijal, dodaju fotografije i zatvaraju zadatke.
Praćenje troškova i materijala
Radni sati, potrošeni materijal i troškovi bilježe se uz svaki nalog. Iz toga dobijate izvještaj za fakturisanje, po projektu, ekipi ili periodu.
Izvještaji
Pregled završenih naloga, vremena potrebnog za izvršenje i rada svake ekipe. Izvještaje možete izvesti i poslati dalje. Za svaki nalog vidite ko je, šta i kada mijenjao.
Kako funkcioniše
Šta se dešava od prvog sastanka do puštanja u rad.
Kreiranje naloga
Menadžer kreira radni nalog u WorkBoxu, dijeli ga na zadatke, postavlja rok i prioritet, dodaje dokumente i dodjeljuje nalog timu ili tehničaru.
Rad na terenu
Dodijeljeni tim prima obavještenje sa svim detaljima naloga. Iz mobilne aplikacije tehničari ažuriraju status zadataka, upisuju materijal, dodaju fotografije i označavaju šta je završeno.
Pregled i zatvaranje
Menadžer pregleda završene naloge. Troškovi se automatski sabiraju iz evidentiranih sati i materijala. Nalog se zatvara sa kompletnom istorijom izmjena i izvještajem o troškovima.
Šta dobijate s WorkBoxom
Bez papirnih naloga
Nema štampanja ni ručnog prepisivanja. Nalog je odmah vidljiv na računaru i telefonu.
Pregled uživo
Menadžeri vide status svakog naloga i napredak posla bez telefoniranja i slanja poruka.
Tačni troškovi
Svaki radni sat i svaki komad materijala upisuje se uz nalog. Troškovi se sabiraju automatski, pa znate koliko projekat košta dok posao još traje.
Prioriteti po hitnosti
Definišite hitnost za svaki nalog. Ekipe na terenu vide šta je hitno i šta rade prvo.
Izvještaji bez ručnog rada
Na kraju svakog perioda sistem pravi izvještaj o završenim nalozima i troškovima.
Sve na telefonu
Radnicima na terenu ne treba laptop. Fotografije i potvrde šalju direktno iz aplikacije.
Rokovi i upozorenja
Sistem upozorava na naloge kojima se bliži rok ili koji kasne, pa nijedan posao ne ostane zaboravljen.
Istorija svakog naloga
Svaka promjena statusa, komentar i potvrda se bilježe s datumom i vremenom. Istoriju naloga možete pregledati kad god zatreba.
Kontaktirajte nas
Telefon
+387 65 726 659